Management assistant bij een advocatenkantoor in Brussel

in Sint-Pieters-Woluwe

Monard Law is als onafhankelijk advocatenkantoor uit de top tien voortdurend op zoek naar versterking van haar teams in  Brussel, Antwerpen, Gent en Hasselt.  Zowel beloftevolle rechtenstudenten als advocaten met ervaring of ondersteunende medewerkers worden door ons verwelkomd.

Heb je interesse om als advocaat ons team te komen versterken ? Bekijk dan zeker eens onze actuele vacatures.

Een open sollicitatie is ook welkom, wij zoeken steeds gemotiveerde en ambitieuze medewerkers met passie voor de advocatuur. Geef ruimte aan je ambitie!

https://www.monardlaw.be/

Management Assistant bij een advocatenkantoor in Brussel

Ben jij een sociale en nauwgezette helpende hand die graag in een dynamisch team werkt?

Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief

team te versterken.

Functieomschrijving:

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken:

 Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;

 Je maakt nieuwe dossiers aan;

 Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;

 Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van

zittingsdossiers;

 Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;

 Je helpt af en toe mee met facturatie.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog

groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Profiel

Jouw kwaliteiten zijn:

 Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur of de bereidheid om je in te

werken;

 Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;

 Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor

detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;

 Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;

 Je beheerste de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een

degelijke kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;

 Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)

 Je bent bereid om af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten

te woord te staan;

 Je zoekt een voltijdse job van 38u.

Je komt in een jong en gedreven team terecht. We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om te solliciteren:

Download bijlage(s)

Privacy beleid

Wij verzamelen met behulp van dit online sollicitatieplatform uw persoonsgegevens om kwaliteitsvolle aanwerving- en selectieprocessen mogelijk te kunnen maken.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is dan ook een noodzakelijke voorwaarde om het sollicitatietraject te doorlopen.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij steeds de regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG” of GDPR”).

Voor meer informatie over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze privacy policy.

Wil je meer weten over het privacybeleid van Jobtoolz Klik hier

Interview annuleren

Weet u zeker dat u dit interview wil annuleren?

Interview herplannen

Ben je zeker dat je dit interview wil herplannen?